关于做好2021届毕业生毕业典礼及离校手续相关工作的通知

各二级学院、相关部门：

为做好2021届毕业生离校前相关工作，使毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快地离校，根据2021届毕业生工作安排，现将毕业生办理毕业前相关工作作如下安排：

一、主要工作

（一）主要工作内容：毕业典礼

1.时间、地点安排如下：

2.主要工作安排

（1）宣信中心负责绵阳校区和梓潼校区良好的毕业氛围营造工作；

（2）教学科研管理部负责毕业典礼场地统筹、协调。具体由各二级学院负责落实；

（3）教学科研管理负责二级学院典礼前将典礼所用的毕业证书和学士学位证书封壳发到各二级学院；

（4）教学科研管理部负责各二级学院毕业典礼所有的毕业文件、授位文件的准备和制作；

（5）各二级学院负责典礼所需的权杖、服务的准备。

（二）主要工作内容：毕业生办理离校手续

1.时间安排：2021年6月12日至25日

2.主要工作安排

（1）2021年6月12日起，毕业生根据自身具体情况可以开始办理离校相关手续；除学生公寓退宿需办理纸质手续外，其他离校环节均在网上进行。

（2）宣信中心负责离校系统前期数据准备及系统调试、维护，同时负责对各环节具体操作人员进行培训；

（3）图书馆负责核算、公示毕业生教材费使用情况，并及时提供给财务部、各二级学院。同时负责办理毕业生图书退还工作；

（4）教学科研管理部负责在各学院毕业生办理离校手续前将毕业证书和学位证书按要求发放到各二级学院；

（5）财务部负责清理毕业生欠费名单，及时提供给学生工作部和教学科研管理部；

（6）财务部负责毕业生各项费用（包括教材费、水电卡余额、及公物赔偿费用等）的收退。后勤公司负责绵阳校区学生桶装水押金的退还；

（7）安保部负责毕业生户口迁移证办理；

（8）学生工作部负责毕业生报到证办理，并及时将报到证发放至毕业班辅导员老师处，由辅导员发放给毕业生；

（9）学生工作部负责与后勤公司协调学生退宿手续的办理；

（10）需要现场办理的部门（图书馆、财务部、安保部）和各二级学院要安排专人负责办理毕业生离校相关手续；

（11）董事会办公室负责在毕业生离校期间确保班车正常运行，保证毕业生顺利到达机场或火车站。

3.相关注意事项

（1）图书清还、费用结算、寝室退宿为平行环节，办理不分先后。建议毕业生将寝室退宿放在此三个环节的最后办理，以免影响离校时间。

（2）办理寝室退宿时请毕业生先到宿管员处领取纸质《四川文化艺术学院毕业生离校退宿单》，核实相关事项后办理退宿确认（注：如有公物损坏，须先到公物赔偿费收取处办理完后再进行退宿确认）。

（3）教学科研管理部、学生工作部、安全保卫部不在系统中办理，只做相关事务处理。

（4）毕业相关证书发放由各二级学院教学干事负责统筹，各毕业班辅导员协助办理。

（5）请毕业生领取相关证书后尽快离校，如因个人原因需进入寝室住宿的，须履行相关手续后入寝。

（6）未按时返校的毕业生可由辅导员或同学按照要求代为办理离校相关手续。

（7）办理离校手续只能在学生所在校区办理，不允许跨校区办理。

二、工作要求

（一）各部门、各二级学院要高度重视2021届毕业生离校工作，单位负责人要亲自抓，认真组织本单位工作人员细致安排，周密部署，落实学校工作安排和要求，做好本单位的工作方案。

（二）各部门、各二级学院要做到人员到位、工作到位、感情到位，不得有推诿敷衍、应付了事的心态与行为；要把工作消化在本岗位，使工作无界化，对毕业生的咨询与合理要求不应推脱，要为毕业生顺利办理手续提供优质服务。

（三）各部门、各二级学院要密切沟通协调，相互协调配合，各工作人员要积极发挥协调指导作用，增强工作主动性，遇到问题主动沟通，使工作顺利有序进行。

（四）学生工作部要在毕业生中开展以“安全、文明、感恩”为主题的离校前教育活动。各二级学院通过毕业生座谈会、联谊会等形式，听取毕业生对学校的建设、发展、教学、人才培养、后勤服务等方面建设性意见，广泛征求对学校工作的建议、意见。

（五）各相关职能部门、二级学院应本着服务学生的理念，认真完成各项具体工作，确保2021届毕业生顺利、平稳、安全离校。

特此通知！

附件1：四川文化艺术学院2021届毕业生离校手续办理须知.docx

教学科研管理部

2021年6月9日